Diese Anleitung gilt für Microsoft Outlook, und ausdrücklich nicht für Microsoft Outlook Express.

Diese Anleitung wurde mit dem Email-Client Microsoft Outlook 2002 unter Windows 2000 überprüft. Wir sind dankbar für ergänzende Hinweise sowohl zu Problemen als auch zur Kompatibilität zu weiteren Email-Clients.

E-Mail-Client	Version	OS	Kommentar
Microsoft Outlook 2002	10.6515.6735 SP3	Microsoft Windows 2000 Professional 5.0.2195 SP4	Signatur läuft, Verschlüsselung nicht

Ist die CA im Zertifikatspeicher des Internet Explorer installiert worden, so validiert Outlook Express signierte Emails.

 

Zertifikate können zur Authentifizierung von eingehenden Mails oder zur Signatur und/oder Verschlüsselung von ausgehenden Mails eingesetzt werden.

 

1. Im E-Mail-Editor Optionen / Optionen / Sicherheitseinstellungen wählen
2. Auswählen, ob verschlüsselt und / oder signiert werden soll.
3. Ggf. kann unter "Einstellungen ändern" das gewünschte Zertifikat ausgewählt werden.

 

In ersten Tests war nur die digitale Signatur, nicht jedoch die Verschlüsselung möglich.

Der Zertifikatspeicher ist identisch mit dem des Microsoft Internet Explorer. Daher sollte eine Installation auch über diesen möglich sein.

 

Die Zertifikate unterstützen die Signatur und die Verschlüsselung mit dem S/MIME-Verfahren.

1. Voraussetzung ist die Installation der CA im Microsoft Internet Explorer.
2. Benötigt wird ein E-Mail-Zertifikat im PKS#12-Format (.p12). Dieses enthält neben dem Zertifikat auch den Schlüssel.
3. Das Zertifikat kann mit Mail empfangen und aus der Mail importiert werden.
4. Alternativ kann der Import über Extras / Optionen / Sicherheit / Digitale IDs importieren/exportieren erfolgen.
5. Der Benutzer kann im folgenden Assistenten entscheiden, ob das Kennwort zum Zertifikat bei jeder Verwendung abgefragt werden soll.
6. Der Zertifikatspeicher ordnet das Zertifkat automatisch richtig zu.

Es ist nicht empfehlenswert, ausgehende Mails automatisch zu verschlüsseln, da manche Empfänger diese dann nicht entschlüsseln können. Gegen eine automatische Signatur ist nichts einzuwenden.

Signatur und Verschlüsselung von Mails können im Editor unter "Sicherheit" eingestellt werden.